Verifactu forma parte del nuevo marco de requisitos para los sistemas informáticos de facturación. Su objetivo es que los programas que emiten facturas garanticen la integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
En la práctica, esto implica que el software debe generar registros de facturación seguros, incorporar información verificable en las facturas y, si se trabaja en modalidad Verifactu, remitir los registros a la Agencia Tributaria de forma automática y continuada.
Tramuntana ERP incorpora las funciones necesarias para trabajar con facturación verificable: QR en factura, certificado digital, servidor Verifactu, logs de envío, comprobación de NIF y facturas rectificativas.
Consultar adaptaciónLa Agencia Tributaria indica que el ámbito subjetivo incluye empresarios individuales o societarios y entidades sin personalidad que desarrollen actividades económicas y estén sujetos a IRPF, Impuesto sobre Sociedades o IRNR con establecimiento permanente en España.
La información publicada por la AEAT excluye a residentes en País Vasco y Navarra dentro de este ámbito general. En casos particulares conviene confirmar la situación con el asesor fiscal de la empresa.
El reglamento afecta a los sistemas usados para expedir facturas, tanto completas como simplificadas. No se trata solo de imprimir un QR, sino de controlar el registro de facturación que genera el programa.
Información orientativa basada en la documentación pública de la Agencia Tributaria y el Real Decreto 1007/2023. No sustituye al criterio de su asesor fiscal.
Se configura el certificado digital, la contraseña y las URL de comunicación con Hacienda. Durante la puesta en marcha se puede trabajar con los servicios de prueba y, al activar el entorno real, cambiar a producción.
Tramuntana instala un servicio que revisa periódicamente los registros pendientes, genera los XML necesarios y los envía al servidor de Hacienda. El programa controla que este servicio esté activo antes de permitir nuevas facturas.
Los envíos quedan registrados en el Log Verifactu, con fecha, factura, estado, XML enviado y respuesta recibida. Esto permite revisar si una factura ha sido aceptada, aceptada con errores o no aceptada.
Al imprimir una factura se incorpora un código QR. Al leerlo, el cliente puede comprobar la información verificable de la factura cuando el registro ha sido comunicado correctamente.
Una vez generada una factura, ya no se modifica ni elimina como antes. Si hay que corregir una operación, el proceso adecuado es emitir una factura rectificativa.
Tramuntana ERP permite validar el NIF de clientes con los servicios de Hacienda. También puede avisar si detecta problemas antes de generar una factura o ticket.
Antes de generar una factura, el programa puede comprobar que el servidor Verifactu está funcionando, que el NIF del cliente es correcto y que los tipos de IVA están activos.
La fecha de expedición se toma del servidor y no depende de la hora del ordenador del usuario. La fecha de operación puede gestionarse según el periodo fiscal correspondiente.
Desde la factura original se puede generar una rectificativa, indicar el motivo, seleccionar albaranes y crear documentos de corrección según el caso.
Fuentes: Agencia Tributaria y Real Decreto 1007/2023.